Wanneer bedrijven werken met veel data, is het belangrijk dat die informatie overzichtelijk en betrouwbaar beschikbaar is. Daar speelt data-integratie een belangrijke rol. Maar wat houdt het precies in? En waarom is het zo belangrijk voor bijvoorbeeld rapportages onder de CSRD? In deze blog leggen we het uit.
Wat is data-integratie?
Data-integratie is het proces waarbij informatie uit verschillende bronnen wordt samengevoegd in één overzichtelijk systeem. Het zorgt ervoor dat bedrijven toegang hebben tot consistente, betrouwbare data, wat belangrijk is voor analyse, optimalisatie en rapportage. Dit komt goed van pas met de toenemende duurzaamheidsverplichtingen, waaronder de CSRD. Data-integratie helpt bedrijven om efficiënt en nauwkeurig rapporten op te stellen, zonder dat u hier handmatig iets aan hoeft te doen.
De voordelen van data-integratie
Data-integratie biedt verschillende voordelen. We zetten ze voor u op een rij:
- Efficiëntie: Automatische dataverzameling en –integratie besparen uw organisatie tijd en geld. Hierdoor is het handmatig invoeren van gegevens niet meer nodig, waardoor processen sneller verlopen en de kans op fouten afneemt.
- Betere besluitvorming: Met toegang tot actuele data kunnen bedrijven strategische beslissingen nemen die gebaseerd zijn op actuele, nauwkeurige informatie. Dit helpt om snel te reageren op veranderingen in de markt en productieprocessen direct aan te passen.
- Verhoogde transparantie: Data-integratie maakt het voor bedrijven daarnaast eenvoudig om precies te zien waar gegevens vandaan komen en hoe ze worden verwerkt. Dit is belangrijk voor rapportageverplichtingen zoals de CSRD, omdat het zorgt voor duidelijke en consistente informatie over duurzaamheidsprestaties. Bijvoorbeeld, bedrijven kunnen precies laten zien hoeveel afval er is gerecycled en waar deze cijfers vandaan komen, wat zorgt voor betrouwbaarheid en vertrouwen bij stakeholders en toezichthouders.
Data-integratie in de praktijk
Data-integratie kan op verschillende manieren worden toegepast om bedrijfsprocessen te optimaliseren. Of het nu gaat om logistiek, e-commerce of productie. Onderstaand delen we enkele praktijkvoorbeelden die laten zien hoe data-integratie werkt.
EDI (Electronic Data Interchange)
In de logistieke sector wordt EDI (Electronic Data Interchange) gebruikt om voorraadbeheer zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Denk hierbij aan een leverancier die automatisch voorraadgegevens ontvangt van een klant. Zodra de voorraad onder een bepaalde grens zakt, stuurt het systeem automatisch een bestelling naar de leverancier. Dit proces verloopt zonder handmatige invoer, waardoor fouten worden geminimaliseerd en leveringen sneller verlopen.
Real-time verzendinformatie (API)
Daarnaast wordt data-integratie in de e-commerce toegepast door Real-time Verzendinformatie, oftewel API-integratie. Hiermee kunnen e-commerce bedrijven klanten in real-time op de hoogte houden van hun bestellingen. Bij elke update over het pakket (bijv. verzonden, onderweg of afgeleverd) wordt de status automatisch bijgewerkt en naar de klant gestuurd.
Productiebeheer in de maakindustrie
Data-integratie zorgt ervoor dat operators in de maakindustrie real-time inzicht krijgen in de productie-efficiëntie. Heeft een machine problemen? Dan kan het systeem automatisch een waarschuwing sturen om onderhoud in te plannen voordat er stilstand optreedt. Dit verbetert de productiviteit en verlaagt kosten, omdat problemen vaak al eerder worden opgelost dan wanneer het proces stilvalt.
De rol van data-integratie bij duurzaamheidsdoelen en CSRD
Met de nieuwe CSRD-richtlijn moeten bedrijven gedetailleerde duurzaamheidsrapportages opstellen. Data-integratie speelt hierbij een belangrijke rol door gegevens uit verschillende systemen snel en consistent beschikbaar te stellen. Hierdoor kunnen bedrijven voldoen aan wettelijke eisen, zonder onnodig tijd en kosten te verspillen door handmatige dataverwerking.
Daarnaast helpt data-integratie om de datakwaliteit te waarborgen, waardoor bedrijven erop kunnen vertrouwen dat de informatie die zij delen met stakeholders en toezichthouders correct en actueel is. Dit vermindert het risico op fouten en zorgt voor een efficiënt rapportageproces.
Bovendien helpt data-integratie bedrijven grondige analyses te maken van hun duurzaamheidsinspanningen, wat bijdraagt aan strategische beslissingen, zoals CO2-reductie, afvalvermindering en recycling.
Milgro en data-integratie
Milgro heeft een innovatieve oplossing ontwikkeld voor data-integratie, die bedrijven helpt hun afvaldata naadloos te integreren in hun systemen. Hierdoor kunnen bedrijven bijvoorbeeld precies zien hoeveel afval ze produceren, welk deel daarvan wordt gerecycled, en waar er mogelijkheden liggen voor verbetering. Dit maakt het eenvoudiger om afvalstromen te beheren en te voldoen aan duurzaamheidsrapportages, waaronder de CSRD.
Het Milgro dashboard biedt real-time inzicht in doelen en prestatie-indicatoren van uw bedrijf op het gebied van afval, verspilling en grondstoffen. Daarnaast kunnen klanten gebruik maken van op maat gemaakte rapportages en integraties, zodat de data precies aansluiten bij hun behoeften.
Meer weten?
Bent u op zoek naar een efficiënte manier om uw afvalstromen in kaart te brengen en te rapporteren over de CSRD? Download de productsheet, waarin we meer vertellen over Milgro's data-integratie. Daarnaast kunt u ook altijd terecht voor een vrijblijvende (online) kennismaking bij onze experts.
